SISTEMA DE GARANTÍA INTERNO DE CALIDAD (SGIC)

1 julio 2024

El Sistema de Garantía Interno de Calidad (SGIC) de la UMH fue desarrollado según el sistema AUDIT, cuyo diseño fue aprobado el 17 de febrero de 2009 por ANECA.

El SGIC está diseñado para todos los títulos de la UMH Grado/Máster/Doctorado/Titulos Propios del mismo modo, contando todos los títulos con indicadores y procesos comunes fijados por órganos transversales de la universidad. Cada título implanta su sistema de forma interna realizando la evaluación de los resultados de indicadores y encuestas, llegando a sus propios consensos en sus correspondientes órganos de dirección y coordinación, contando con la información de los grupos de interés y planteando acciones de mejora y el seguimiento de las mismas de forma anual consiguiendo así una mejora continua.

La implantación del sistema ha sido progresiva adecuándose a la implantación de los títulos, apoyándose en una aplicación informática de acceso restringido http://sgq.umh.es/ que integra las diferentes acciones que tiene que realizar los títulos en materia de calidad. Esta herramienta de adecua y actualiza de forma periódica según las necesidades del sistema. Los títulos pasan auditorías periódicas internas además de evaluaciones externas llevadas a cabo por las agencias competentes en esta materia.

La base de donde se sustenta el SGIC del título es tanto la Política de Calidad, como el Plan de Calidad de la UMH en donde se enmarcan los indicadores de calidad. Todo ello es diseñado, revisado y aprobado por diferentes órganos con competencia directa en calidad donde se encuentran representados los estudiantes, personal externo que tiene vinculación con el ámbito universitario y personal de la universidad existiendo así una absoluta pluralidad (Comisión Plenaria de Calidad y Consejo de Calidad). De esta forma se pretende asegurar los principios de la Calidad Total.

El SGIC tiene como principales objetivos:

  • Asegurar la calidad del título.
  • Mejorar la calidad de la docencia y los servicios prestados, así como sus recursos para la satisfacción de todos los grupos interés.
  • Facilitar la revisión y mejora del diseño e implantación de los objetivos y competencias del título.
  • El cumplimiento de los estándares en materia de calidad.
  • Identificar y analizar los puntos fuertes y áreas de mejora para la toma de decisiones estratégicas en materia de calidad.
  • Cumplir con los requisitos aprobados por el Ministerio de Educación en las memorias verificadas de cada título.

Responsables del Sistema de Garantía Interno de Calidad (SGIC):


Los responsables del SGIC son los encargados de llevar un control sobre los diferentes aspectos de los títulos tales como los objetivos, ingreso de estudiantes, planificación y desarrollo de las enseñanzas, orientación de los estudiantes, personal académico y apoyo, recursos y servicios, así como los resultados académicos y la transición a la vida profesional.

El SGIC tiene como objeto asegurar la calidad de los títulos, a través de herramientas que faciliten la revisión y mejora del diseño e implantación de los objetivos y competencias del título, el cumplimiento de los estándares en materia de calidad, permitan analizar puntos fuertes y posibles áreas de mejora, guíen en la toma de decisiones estratégicas en materia de calidad de las enseñanzas, con el doble objetivo de cumplir con los requisitos aprobados por el Ministerio de Educación en las memorias verificadas de cada título y mejorar el título, la calidad de la docencia y los servicios prestados así como sus recursos para la satisfacción del todos los grupos de interés asociados al título.

Los procedimientos que permiten recoger la información de forma continua, analizar los resultados y utilizarlos para la toma de decisiones y la mejora de la calidad de los títulos, se realiza de acuerdo a lo establecido, y el SGIC, con los procedimientos creados para ello. Como evidencia tenemos los informes de revisión de resultados y los planes de mejora, que quedan recogidos en la aplicación informática del SGIC una vez ratificados por el órgano competente.

EL SGIC dispone de procedimientos que facilitan el análisis y mejora de la planificación de las enseñanzas. Este proceso comienza con diferentes acciones llevadas a cabo desde el Servicio de Calidad y con el apoyo del Vicerrectorado de Estudios.

Se realizan sesiones formativas con los responsables de los títulos para favorecer la implantación y entendimiento del Sistema de Garantía interno de Calidad, tratando pormenorizadamente los siguientes aspectos:

  • Cumplimentación de los ítems de la aplicación informática del SGIC que permiten el seguimiento integral del grado.
  • Elaboración y seguimiento del plan de mejoras.
  • Elaboración del Informe de Revisión de Resultados.
  • Encuestas a estudiantes y profesores.
  • Feedback de los órganos de los distintos títulos.

Anualmente la universidad realiza encuestas sobre la calidad de la docencia a profesores, nuevos estudiantes, estudiantes y egresados:

  • Evaluación de la calidad percibida por los estudiantes con la docencia.
  • Evaluación de la calidad percibida por los estudiantes con los servicios.
  • Evaluación de la calidad percibida por los estudiantes de últimos cursos.
  • Evaluación de la calidad percibida por los profesores con la docencia y los servicios.
  • Estudios de opinión a los nuevos estudiantes sobre sus expectativas con la docencia y los servicios.
  • Estudios de opinión a los egresados con la docencia recibida.
  • Informe de salidas profesionales a los egresados.
  • Informe de movilidad de los estudiantes.

Toda esta información está disponible para los títulos que, junto con los indicadores del Plan de Calidad, las tasas de efectividad académica, planes de mejora anteriores e informes de las agencias de acreditación les permite elaborar el Informe de Revisión de Resultados (IRR).

El IRR es un informe donde se evalúa y valora cómo ha transcurrido el curso con toda la información anteriormente descrita y que permite a los responsables de los títulos y a los distintos órganos de calidad y de gobierno del título, evaluar y mejorar la docencia e implementar las acciones necesarias para la mejora continua.

Tal y como se ha especificado en el apartado anterior se dispone de encuestas para determinar el grado de satisfacción de todos los grupos de interés implicados en el título, y ello facilita la evaluación y mejora del mismo a través de acciones dirigidas y en general englobadas en el plan de calidad.

El Observatorio Ocupacional de la UMH anualmente realiza encuestas a egresados y de inserción laboral para obtener información respecto a su empleo y conocer características del mismo.

Además del estudio de inserción laboral y las encuestas a egresados, el Observatorio Ocupacional cuenta con la información suministrada por diferentes grupos de interés (delegados, empresas, instituciones …) como herramienta básica para la mejora, ya que aporta diferentes puntos de vista y completa un enfoque global de las actividades que se realizan durante el curso académico.

Disponemos de diversos cauces para recoger sugerencias y reclamaciones, y de acuerdo con el plan de calidad y el SGIC se encaminan acciones para mantener y/o mejorar la gestión de las mismas.

Mecanismos de información a los principales grupos de interés:

Documentación del Sistema de Garantía Interno de Calidad (SGIC):

El SGIC se encuentra documentado a través de su manual de calidad y manual de procedimientos, los cuales son propuestos por el Consejo de Calidad de la Universidad y aprobados por el Consejo de Gobierno. Esto asegura un sistema sólido donde la toma de decisiones no es unilateral, sino que se tiene en cuenta todas las áreas de la universidad.

Manual de Calidad (documento completo en pdf)

  1. Política y Objetivos de Calidad
  2. Garantía de Calidad de los Programas Formativos
  3. Orientación de las Enseñanzas a los Estudiantes
  4. Garantía y Mejora de la Calidad del Personal Académico
  5. Gestión y Mejora de los Recursos y Servicios
  6. Análisis y Gestión de los Resultados del SGIC
  7. Publicación de la Información sobre Títulos y otras Actividades
  8. Garantía del Mantenimiento y Actualización del SGIC

Manual de Procedimientos (documento completo en pdf)

  1. Diseño, Verificación y Acreditación de de los Estudios Oficiales.
  2. Perfiles de Ingreso, Captación, Selección y Admisión.
  3. Orientación de los Estudiantes.
  4. Movilidad de los Estudiantes.
  5. Prácticas Externas.
  6. Estudio de Inserción Laboral.
  7. Información Pública.
  8. Gestión del Personal Académico y Apoyo a la Docencia.
  9. Gestión de los Recursos Materiales y Servicios.
  10. Extinción de Estudios Oficiales.
  11. Evaluación del Aprendizaje.
  12. Reconocimiento de Créditos.
  13. Establecimiento, Revisión Política y Objetivos de Calidad.
  14. Gestión y Control de los Documentos.
  15. Implantación del SGIC en los Títulos.
  16. Sesión Formativa SGIC.
  17. Indicadores Plan de Calidad.
  18. Informe de Revisión de Resultados (IRR).
  19. Planes de Mejora
  20. Opinión Grupos de Interés (Encuestas).
  21. Gestión de Sugerencias, Quejas y Felicitaciones.
  22. Auditoría Interna.
  23. Seguimiento de Títulos.
  24. Acreditación de Títulos.

Anexos

 

Aplicación para la gestión del SGIC:

Existe una aplicación informática diseñada ad‐hoc http://sgq.umh.es/ para la gestión del sistema de garantía interna de calidad de los títulos con acceso restringido, pero con la posibilidad de establecer claves externas para el acceso a la aplicación para posibles auditores.

La aplicación informática se compone principalmente de: 

a) Informe de Revisión de Resultados (IRR).
b) Plan de Mejoras
c) Datos Plan de Calidad
d) Tasas Académicas
e) Informes Encuestas:

  • Estudiantes docencia
  • Estudiantes servicios
  • PDI docencia
  • PDI servicios
  • PAS títulos
  • General títulos
  • Informe de Egresados (Observatorio Ocupacional)
  • Informe de Movilidad Relaciones Internacionales y Cooperación)

 

La aplicación SGQ se gestiona en dos fases:

Fase de Inicio: En esta fase se crea la nueva anualidad, el nuevo plan de mejora y se hace una revisión de todos aquellos elementos que son claves en el comienzo del curso académico.

Fase Final: En esta fase se realiza un análisis de toda la información que recoge el SGIC y se elabora el IRR, se analiza el grado de cumplimiento del Plan de Mejoras y se terminan de cumplimentar los ítems establecidos en la aplicación informática.